密集架是21世紀現(xiàn)代物流倉儲管理的主要發(fā)展方向之一。手動密集架是二十世紀八十年代的產(chǎn)品，與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案架相比，由于其具有一下優(yōu)點：

 效率最好：系統(tǒng)化管理檔案文件、圖書、物品，易于分門別類，存取迅速方便，大大提高工作效率；

 容量最大：列數(shù)可從2列增至10列甚至更多；

 空間最省：只需一條走道，與固定儲柜相比，相同收納量只需1/3的空間；

 安全最高：集中管理文件資料，將寶貴資料遺失的風險降至最低范圍。

電動操作控制的密集架系統(tǒng)，統(tǒng)稱為電動密集架系統(tǒng)，是九十年代中期開發(fā)研制并投產(chǎn)的。它繼承了手動密集架諸多的優(yōu)點，并附以電腦程序控制、采用電機傳動裝置為動力完成架體自動操控。在架體上輕觸按鍵或通過遠程管理計算機操作，即可完成存取物件的工作。
 最初的電動密集架采用380V三相交流電動機作為動力源，控制方式為單純的繼電器控制，沒有任何安全保護措施。為此，初期又出現(xiàn)了由可編程控制器控制的電動密集架系統(tǒng)，由于其成本較高，加之單片機的出現(xiàn)，它很快就被以單片機控制為核心的電動密集架自動控制系統(tǒng)所取代。
 單片機組成的電動密集架系統(tǒng)，其系統(tǒng)結(jié)構(gòu)簡單、控制靈活，增加了欠電保護、防夾物和防夾人光電保護裝置，系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性大大提高。但是該系統(tǒng)仍然是采用380V三相交流電機，因此，仍沒有擺脫三相交流電的困擾：如在設計建造庫房時必須預留三相交流電源。由于三相交流電機啟動時的打火及強電磁場對弱電控制等原因，又出現(xiàn)一種新型密集架，它的控制電路和驅(qū)動電路采用220V市電甚至36V以下的直流電驅(qū)動，徹底消除了三相交流電所帶來的各種隱患。
 隨著計算機的普及，檔案系統(tǒng)大都實現(xiàn)了計算機查詢，但查詢出檔案位置后，仍需要到密集架上去動手查找，為了實現(xiàn)計算機與電動密集架的全自動聯(lián)機檢索，又出現(xiàn)一種由計算機控制的智能檔案密集架系統(tǒng)。利用電腦設定程序輔助存取物件的運行方式，實現(xiàn)了遠程操作，并且一臺計算機可控制多組密集架，節(jié)省了人力物力和時間。
 近年來，隨著網(wǎng)絡信息技術(shù)的不斷發(fā)展，電動密集就和檔案信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡系統(tǒng)的技術(shù)日益成熟。一臺管理計算機可以通過網(wǎng)絡同時控制多組電動密集架系統(tǒng)，并可加載相應的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了檔案及貨物倉儲管理的網(wǎng)絡化。
條碼技術(shù)已被檔案管理系統(tǒng)廣泛應用。由于信息和咨詢事業(yè)的迅速發(fā)展，檔案不僅數(shù)量大增，壽命相對縮短，依靠簡單的管理、查閱已經(jīng)不能適應新形式的要求，為了降低管理成本，減少流失，實行信息化管理是勢在必行的趨勢，推行自動化管理，必須使用條碼技術(shù)給檔案、圖書編碼，通過條碼自動識別技術(shù)達到自動化管理。條碼是一組按特定規(guī)則排列的條和空及對應的字符組成的符號，是供機器自動識別的一種信息代碼。條碼技術(shù)是建立在計算機技術(shù)和信息技術(shù)基礎上的一種新型技術(shù)，其應用系統(tǒng)是有編碼賦碼子系統(tǒng)、自動識讀系統(tǒng)、計算機處理系統(tǒng)和通信系統(tǒng)等各子系統(tǒng)的郵寄結(jié)合而成。

由此，信息化電動密集架系統(tǒng)成為了當今檔案行業(yè)及小型倉儲單位逐漸普及的集信息技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)及自動控制技術(shù)為一身的綜合高技術(shù)機電產(chǎn)品。電動密集架技術(shù)作為核心技術(shù)，也越來越多地被許多生產(chǎn)商及相關技術(shù)單位所重視。